Randonneurs Narbonnais
ORGANISATION INTERNE 2019/2020
1 - Relations extérieures – Relations FFCT/CODEP- Communication interne Coordination interne
Représenter le club en toutes circonstances auprès des collectivités ou autres institutions telles par exemple que l’OMS, assurer les relations avec les autres clubs, la FFCT, le CODEP, le COREG, assurer la communication interne et auprès de la presse notamment avec la rédaction du bimestriel RI et la diffusion de toute information utile à tous, coordonner le bon fonctionnement du club.
Président : Bernard DOUMERC
Président Délégué : Guy LANCHIER
Vice Présidents : Eric BANOS – Richard CALABUIG
Représentante du club au CODEP11 et au COREG OCCITANIE : Raymonde LE PRIEUR
2 - Secrétariat – Licences – Démarches administratives
Enregistrer les adhésions (licences et cartes club), assurer et contrôler le suivi, rédiger les comptes-rendus des réunions du Comité Directeur et le rapport d'activités pour l’AG, convoquer les membres du bureau et/ou du comité directeur aux réunions, assurer toute démarche administrative obligatoire avec les institutions (Préfecture et mairies notamment)
Secrétaire : André GAUBERT
Secrétaire adjoint : Michel SERRANO
3 -Trésorerie
Assurer le suivi de la trésorerie du club, encaisser toutes recettes et payer les dépenses.
Assurer toutes les relations bancaires.
Faire des situations financières régulières utiles aux membres du bureau.
Rédiger le rapport financier pour l’AG.
Trésorier : Jean-Louis BEZIAT
Trésorier adjoint : José MANZANO
4 - Parcours
Préparer la programmation des parcours et des horaires (hebdomadaires, randonnées organisées par le club, sorties extérieures) pour diffusion à tous via OIN (Où Irons-Nous) et RANDO INFOS.
Membres de la commission : Claude BEZIAT, Richard CALABUIG, André GAUBERT et les capitaines de route des groupes et/ou suppléants
5 - Equipements - Intendance
Assurer la gestion des matériels du club, gérer et coordonner la logistique lors des organisations internes (brevets, rallyes, randonnées et/ou animations), gérer les équipements vestimentaires (stocks, vente, commandes) en relation avec le trésorier pour l’encaissement (ventes) et le paiement (commandes).
Responsables : François JIMENEZ (équipements), Jean-Louis BEZIAT et Jean-Claude VERA (intendance)
6 – Site Internet et Communication
Assurer la maintenance, l’enrichissement d’informations et la mise à jour constante du site INTERNET du club qui doit être adapté aux nouveaux modes de communication. Proposer de nouveaux canaux de communication (par ex. : via les réseaux sociaux)
Responsable du site Internet : Philippe RAUX
Communication: Bernard DOUMERC
7 - Assurances - Sécurité
Assurer la gestion des sinistres/ accidents des adhérents auprès de l’assureur de la FFCT (déclarations, suivi) – Rappeler régulièrement à tous la nécessité absolue du respect du code de la route et des règles de sécurité.
Responsable SECURITE CLUB : Raymonde LE PRIEUR (tous les capitaines de route sont associés aux décisions concernant la SECURITE)
8 - Animations - Voyages
Organiser et gérer les animations internes du club (soirée AG, réveillon, galette des Rois, etc.…) en relation avec les personnes en charge de l’intendance et de la trésorerie.
Faire des propositions de voyages et les soumettre au Comité Directeur avant validation et diffusion à tous les adhérents.
Gérer ces voyages en relation avec la personne chargée de la trésorerie pour les encaissements (participants) et paiements (voyagiste ou autre).
9 – Capitaines de Route – Sécurité Groupes (les groupes sont classés par ordre de niveau, du A le plus sportif au F le plus "tranquille").
Les sorties ont lieu pour la route tous les mercredis, dimanches et jours fériés et pour le VTT tous les vendredis AM (horaires et lieux de départ à consulter dans notre bimestriel RANDO INFO ou dans l'AGENDA de la SEMAINE)
Groupe A : capitaines Alain ROSALEN et Alain RIBA
Groupe B: capitaines Yves DERUDET, suppléants Jean Louis ROMERA et Michel SERRANO,
Groupe C : capitaine Jean PAGES, suppléant Richard CALABUIG
Groupe D : capitaine Eric BANOS, suppléant Remi SERRANO
Groupe E : capitaine Guy CHAMBAUD, suppléant Francis MERONO
Groupe F dit les TRANQUILLOS : capitaines Vincent BALLARIN et Guy LANCHIER
Groupe VTT : responsable Richard CALABUIG
