COMITE DIRECTEUR DES RANDONNEURS NARBONNAIS
Compte rendu de la réunion du 28 Mars 2023
Présents : Raymonde LE PRIEUR, Brigitte SERRANO, Monique LABEIRIE
(Secrétaire), Raymond COMBAZ, Guy CHAMBAUD, Jean PAGES, Jean-Louis
BEZIAT (Trésorier), Joël ROMERO, Fernand BRANCOURT, Claude CATTIAUX,
Guy SANGAYRAC, Richard CALABUIG, Richard MATHIEU, Marc AGULLO,
Bernard DOUMERC (Président) – les autres membres excusés.
ORDRE du JOUR :
- préparation de l'organisation du Souvenir Jean-Louis FRAISSE (21 mai),
- projet d'une nouvelle randonnée le dimanche 24 septembre,
- évaluation des nouvelles activités et résultats des sondages lancés,
- point sur l'organisation du centenaire (programme, date, choix des prestataires et des
cadeaux, etc...)
- précisions à valider sur les participations aux séjours (informations aux participants, prix
adhérents et extérieurs, frais de désistement, etc...)
- fiche de défraiement interne (validation et application),
- équipements du centenaire (choix du fabricant, préparation des bons de commande avec
tarifs, date de la commande),
- participation au Forum des Associations (début septembre),
- séjours 2024 (quelles destinations),
- point sur les licences et les finances,
- questions diverses
1 - SOUVENIR Jean Louis FRAISSE 21/05/2023
Droits Inscriptions FFCT 3€ Autres 5€ Moins 18 Ans Gratuit
Nouveauté : déclaration numérique à la Préfecture (en attente de réponse à ce jour)
Présentation des 3 Circuits et organisation logistique :
RV des bénévoles à 6h30 au local du club
4 Personnes aux inscriptions Brigitte, Raymonde, Monique Jean Louis.
5 Personnes au ravitaillement Richard C, Richard M, Bernard, Raymond et Joël pour
assurer grillades et mise en place.
2 - PROJET NOUVELLE RANDONNEE « Randonnée du Souvenir ».
Validation du Comité pour la date du 24/09/2023 et le lieu à Marcorignan
Parcours de 70 kms et 90 kms à définir (prévoir parcours VTC et VTT). Gratuité pour
les participants
3 – EVALUATION des NOUVELLES ACTIVITES
VTT doux, VTT Clape du samedi matin et VTT VAE du Mardi.
Succès le samedi matin (arrivée de nouveaux cyclistes et nouvelles licences), la
sortie du mardi se met en place en douceur.
Point fait sur les sondages sur la pratique du VELO partagé avec le CODEP – plus
de 180 réponses reçues.
4 – ORGANISATION du CENTENAIRE du CLUB
Date fixée et validée par la mairie : Dimanche 2 Juin 2024
Le comité valide le programme du projet.
Tenues du CENTENAIRE - Choix du fabricant :M9 - lancement des commandes en
Janvier 2024 – Participation du Club 15€ par commande notamment pour les MMC
pour inciter tous les adhérents à porter la tenue du club.
Participation du club au repas du centenaire : 10€ par personne.
5 – PARTICIPATION aux SEJOURS
Le comité valide une retenue de 10% sur le prix du voyage pour toute annulation
sauf cas de force majeure grave (maladie, etc.). Pour les annonces des séjours 2024
cette précision sera mentionnée sur les bulletins d’inscription.
6 - Création FICHE DEFRAIEMENT Interne
Validation du comité pour une mise en place immédiate.
Le défraiement est destiné à tous ceux qui utilisent leur véhicule personnel dans le
cadre des activités officielles du club (déplacements aux réunions CODEP, COREG,
etc., accompagnement et assistance des sorties, intendance, etc.)
7 - FORUM des ASSOCIATIONS 2023
Il aura lieu le 02/09/2023 de 10h à 18h en centre-ville.
En l’absence de nombreux membres du comité (en voyage en Bretagne), les
volontaires pour tenir notre stand seront Richard C, Richard M et Raymonde.
D’autres pourront éventuellement se joindre à eux pour les aider.
8 - SEJOURS 2024
3 régions sont proposées pour septembre 2024 : DORDOGNE- VERDON- ARIEGE
Nous allons demander des devis sur les centres de vacances de ces destinations.
9- Point sur Licences et Finances
187 Licencies et 19 cartes club : 206 adhérents au total à ce jour
Les finances sont saines et le prévisionnel est respecté.
10 – QUESTIONS DIVERSES
ROUTE OCCITANIE 15/06/2023
Bénévolat de « SIGNALEURS » pour aider l’organisation (voir message envoyé à
tous) de cette course cycliste professionnelle dont le départ de la première étape (15
juin) est à Narbonne et l’arrivée à Gruissan.
La liste reste ouverte, : il faut vite se faire inscrire (nom, prénom, n° du permis de
conduire) via la messagerie du club
GROUPE VTC du SAMEDI
Brigitte SERRANO qui anime le groupe sera supplée par Michel RUBIO, Guy
CHAMBAUD ou Raymond COMBAZ en cas d’absence.
Dès le 1er avril l’horaire de départ est avancé à 8h30 toujours du Théâtre.
La séance se termine à 10H30.
Merci à tous pour votre participation.
La secrétaire, Monique LABEIRIE
