Comité Directeur des Randonneurs Narbonnais
Compte-rendu de la réunion du jeudi 17 septembre 2020

Présents :
Eric BANOS, Jean-Louis BEZIAT, Richard CALABUIG, Guy CHAMBAUD, Bernard DOUMERC, André
GAUBERT, François JIMENEZ, Guy LANCHIER, Gilbert LAPEYRE, Richard MATHIEU, Guy
SANGAYRAC, Jean-Claude VERA.
Les autres membres : excusés.

Ordre du jour :
- Fonctionnement des groupes et capitanats
- Accueil des nouveaux adhérents
- Projet de création d’un nouveau groupe
- Projet d’une nouvelle commande d’équipements
- Journée souvenir Jean-Paul MARIN
- Projets de séjours pour 2021
- Préparation de l’Assemblée Générale 2020
- Point sur les licences et les finances
- Questions diverses

1 - Fonctionnement des groupes et capitanats

Le Constat
A- Nos groupes sont de plus en plus fournis notamment les groupes A et B avec l’arrivée de nouveaux
cyclistes qui se joignent à nous.
B- Il est difficile de scinder les groupes A et B en cours de route ; le groupe B a du mal à exister.
C- Confusion de capitaines

Les Mesures
A - La procédure d’adhésion en ligne sur le site du club précisera :
seuls les licenciés FFCT du club et ceux d’autres clubs (obligatoirement licenciés FFCT) ayant souscrit
une carte club ainsi que les nouveaux adhérents souhaitant découvrir nos pratiques (3 sorties collectives
maximum) peuvent participer à nos sorties.
Les capitaines de route et les membres du bureau seront vigilants à faire respecter ces règles de
fonctionnement.
B - Nominations de nouveaux capitaines pour le groupe A: Yves Dérudet, Alain Riba, Alain Rosalen ; pour
le groupe B: François Jimenez, Guy Sangayrac
C - Le départ du groupe A se fera avant le départ du groupe B (pas de risque de rattrapage)

Mesures supplémentaires:
Un nouveau document sur l’adhésion par carte sera établi.
- La carte club ne sera valide qu’un an (du 1er janvier au 31 décembre de l’année de souscription)
- Son prix annuel passera de 25 à 30 euros dès le 1er janvier 2021.
- Chacun devra accepter et signer le règlement interne du club.

Renforcement de la sécurité :
- Pour renforcer la sécurité, les capitaines de route qui sont déjà équipés de sifflets porteront
dorénavant un brassard jaune fluo avec la mention « capitaine » en signe de reconnaissance (notamment
pour les nouveaux).
- Les groupes ne devront pas dépasser 20 cyclos (en espérant que les préconisations COVID ne viennent
pas infirmer ce chiffre)

Fonctionnement des groupes :
« Les capitaines de route ne sont pas responsables des infractions individuelles commises au
sein de leur groupe. Leurs consignes doivent être suivies par tous.
Chaque participant doit s’adapter au fonctionnement du groupe et non l’inverse. »
- Parmi nos adhérents, nous allons demander des renforts aux capitaines déjà en place pour assurer
une sécurité maximale dans les groupes et une plus grande vigilance sur l’homogénéité du groupe.
- La sécurité est l’affaire de tous.

2 - Accueil des nouveaux adhérents
Les nouveaux adhérents doivent être accueillis dans les meilleures conditions possibles. Les membres
dirigeants doivent les guider dans leur première sortie en les incluant dans un groupe adapté.
Parmi les plus expérimentés du groupe, un cyclo référent sera désigné pour les accompagner et les
guider durant leurs premières sorties collectives.
Les capitaines de route qui seront équipés de brassards feront aussi le lien pour leur accueil.
Nous inviterons les nouveaux à venir à nos permanences du vendredi pour mieux appréhender leur
éventuelle difficulté.

3 - Projet de création d’un nouveau groupe
L’idée de créer un groupe de féminines est lancée.
Les avis sont partagés sur cette création.
Guy CHAMBAUD qui a au sein de son groupe pas mal de filles nous dit qu’il peut continuer à jouer ce
rôle d’accueil pour les féminines.
Le projet reste en suspens ; peut-être un sondage parmi nos adhérentes nous éclairerait ?

4 - Projet d’une nouvelle commande d’équipements
Nous envisageons de lancer une nouvelle commande d’équipements. Toutefois certaines commandes du
début d’année n’ont toujours pas été récupérées. Une relance sera faite aux « oublieux ».
Nous attendrons donc la période du renouvellement des licences (fin décembre -fin février) pour
mesurer le nombre de nouveaux adhérents et la lancer réellement.
André GAUBERT propose de faire intervenir le représentant de la marque d’équipements POLI pour
nous présenter ses modèles et établir un devis.

5 - Journée souvenir Jean-Paul MARIN
Après le décès de notre ami Jean-Paul MARIN, membre du comité directeur apprécié de tous, nous
avions décidé en accord avec la famille de lui consacrer une sortie (prévue le dimanche 18 octobre).
En dernière minute son épouse Huguette et ses enfants ont estimé qu’il ne souhaitaient plus de cette
journée-souvenir. Dont acte, nous respecterons leur choix.

6 - Projets de séjours pour 2021
Après le séjour très réussi à LUZ St-Sauveur qui a réuni 58 participants, nous préparons déjà ceux
de 2021.
Pour celui de 3 jours en octobre sur la Costa Brava nous lancerons un appel début 2021 (sous réserve
de l’évolution de la crise sanitaire du COVID-19).
Pour celui d’une semaine, la date retenue est la première semaine de septembre 2021 et le lieu à
déterminer sera soit dans les Alpes du Sud soit en Auvergne.
Des demandes de devis seront lancées pour que nous puissions faire un choix avant fin octobre 2020
et donner l’information à tous en suivant.

7 - Préparation de l’Assemblée Générale 2020
Notre Assemblée Générale est prévue le 20 novembre prochain sous le chapiteau du Parc des Sports.
Les mesures sanitaires en vigueur nous poussent à envisager soit son report soit son annulation
exceptionnelle.
En effet, aujourd’hui il est difficile de prévoir et d’organiser une telle réunion (plus de 120 personnes)
avec les directives et les consignes imposées.
Notre décision de la maintenir ou pas interviendra au plus tard mi-octobre avec les directives de la
mairie.

8 – Point sur les licences et les finances
Concernant l’ensemble de nos adhérents au 17/09, nous en comptabilisons 205 pour 183 licences (en
augmentation de 9 par rapport à la même période en 2019) et 22 cartes-club (en diminution de 8 par
rapport à 2019).
Des licences de fin de saison sont en cours d’enregistrement.
Pour ce qui est des finances notre solde sur l’exercice en cours est à ce jour légèrement bénéficiaire.

9 – Questions diverses
RAS